[직장인 실무엑셀] 기능편 #1. 단축키

퇴근시간을 당겨주고, 여유롭게 업무 할 수 있는 지름길은 단축키를 많이 많이 활용하는 것입니다.

실무에서 사용빈도가 높은 단축키로 골랐습니다.

실제로 저는 엑셀로 raw data 분석하는 업무를 10년 동안하고 있고,

회사에서 엑셀을 사용할 때 마우스는 거의 사용하지 않고 대부분을 키보드로 업무하고 있습니다!

 

중요도가 높은 단축키를 별 개수로 표기하였습니다.

(가장 중요한 단축키를 별 3개로 표기)

 

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# 파일 관리

파일 저장 ★★★	Ctrl + S	생각날 때마다 저장하는 습관 가지면 좋음
파일 이동 ★★★	Alt + Tab	실행 중인 프로그램 목록 확인 및 이동 - 바로 전에 실행했던 프로그램으로 이동 - Alt를 누른 상태에서   + Tab 클릭하여 이동하고 싶은 프로그램 선택
시트 이동 ★★★	Ctrl + PageUp / Ctrl + PageDown	시트가 많을 경우, 시트 간 이동
시트 선택 ★★	Ctrl + 마우스 클릭	여러 시트를 다중 선택
화면 배율 ★★	Ctrl + 마우스 휠	화면 배율 확대/축소
인쇄 설정 ★★	Ctrl + P	인쇄 설정 페이지

 

# 일반 기능

복사/붙여넣기 ★★★	Ctrl + C / Ctrl + V	선택 자료 복사/붙여넣기
선택하여 붙여넣기 ★	Ctrl + Alt + V	선택하여 붙여넣기 기능
찾기/바꾸기 ★★★	Ctrl + F / Ctrl + H	특정 단어 찾기/바꾸기 기능
실행취소/다시실행 ★★★	Ctrl + Z / Ctrl + Y	실행한 작업 취소/다시 실행
줄 바꿈 ★★★	Alt + Enter	셀 안에서 줄 바꿈
반복 수행 ★★★	F4	마지막에 수행한 작업 반복 실행
셀 편집 ★★★	F2 (더블 클릭)	입력된 셀 편집
이동 ★★	F5 (Ctrl + G)	이동 기능
마우스 우클릭 ★★	Shift + F10	우클릭 팝업 메뉴

 

# 자료 편집

전체 선택 ★★	Ctrl + A	입력된 셀 전체 선택
전체 행/열 선택 ★★★	Shift + Space / Ctrl + Space	전체 행/열을 선택
입력된 행열 선택 ★★★	Ctrl + Shift + 방향키	입력된 행열을 선택
행열 삽입/삭제 ★★★	Ctrl + + / Ctrl + -	선택한 행or열 개수만큼 삽입/삭제
셀 이동 ★★★	Ctrl + 방향키	처음/마지막 입력된 셀로 이동
범위 전체 입력 ★★	Ctrl + Enter	선택한 범위에 동일자료 입력
보이는 셀만 선택 ★★★	Alt + ; (셀 사이에 흰 선이 표시됨)	범위 선택 후, 보이는 자료만 선택 (즉, 숨겨진 자료는 선택되지 않음)

 

# 필터 기능

필터 ★★★	필터 옵션 활성화 ★★★	필터 검색창 이동 ★★
Ctrl + Shift + L	Alt + ↓	E
필터 적용/해제	필터 표시된 셀에서 실행	필터 옵션의 검색창으로 이동

 

가장 좋은 암기는 자주 사용하는 것!

처음에는 익숙하지 않아서 마우스가 편리하고 빠르겠지만,

조금만 노력하면 금방 익힐 수 있습니다.

키보드 위에서 손가락이 연주하는 그날까지 파이팅!